هكذا أصمم خطة عملي السنوية | نموذج زيادة الإنتاجية

خالد فهيم
06 ديسمبر 2024


إذا كتبت في يوتيوب أو سألت ChatGPT حول أفضل الطرق لاستخدام تطبيق Notion بهدف زيادة الإنتاجية أو تحديد ومتابعة الأهداف والخطط، ستجد إجابات عامة حول كيفية استخدام التطبيق أو تعريف بأهم مميزاته

لكن في هذا المقال سأتجاوز فكرة الحديث عن العموميات، وسأشرح لك تجربتي، كيف ساعدني التطبيق في إنجاز ومتابعة الأهداف والخطط والمشاريع بشكل عملي

بداية يجب أن أخبرك بأن الورقة والقلم لا تفارق يدي على مدار اليوم سواء لتدوين ملاحظات ومهام اجتماعات العمل أو كتابة وصيد الأفكار، لأن الفكرة إذا لم تُحفظ سريعا لن تجدها مرة أخرى بسهولة
فالعقل البشري مصمم لإنتاج الأفكار وليس لحفظها

هذه الفكرة ببساطة هي الميزة الأساسية لتطبيق Notion
يساعدك على حفظ أفكارك، ونقلها من مجرد فكرة إلى مشروع له خطوات ومراحل يمكنك متابعة تنفيذها ومراقبة مدى التقدم فيها

الخطوات ببساطة

1- أحدد أهداف العام
2- أحولها لمشاريع بعنوان واضحة ومحددة
3- أحول هذه المشاريع لمهام تفصيلية
4- أربط الأهداف والمشاريع والمهام في جدول عمل واحد

إليك نموذج تقريبي للتوضيح

لنفترض هذه أهدافي لعام 2024

حولت هذه الأهداف إلى مشاريع قابلة للتنفيذ، بهذا الشكل:

- تصميم جدول منفصل للمشاريع
- ربطه مع الجدول الأصلي للأهداف

نموذج المشاريعثم حولت هذه المشاريع لمهام تفصيلية، بهذا الشكل
- تصميم جدول منفصل للمهام
- ربطه مع الجدول الأصلي للأهداف
نموذج المهامأخيرا: أربط الأهداف والمشاريع والمهام في جدول واحد مع تحديد الوقت المخصص لكل مهمة وتحديد نسبة الإنجاز التي حققتها
في هذا الرابط نموذج بإمكانك تحميله بشكل مجاني واستخدامه مباشرة في متابعة مشاريعك ومهامك بشكل فعال

أراك لاحقا..

اشترك في النشرة البريدية

التعليقات

لا يوجد أي تعليقات لعرضها.

تسجيل الدخول

مقالات أخرى

تعرف على فريق عملي ورواتبهم

تعرف على فريق عملي ورواتبهم

عندما تعمل بمفردك، تكون المسؤوليات مضاعفة. في نموذج العمل الخاص بي، أنا المدير، وصانع المحتوى، والناشر، والمصمم، ومسؤول التواصل، ومدير التسويق، والمنسق.. تقريبا أقوم بكل المهام.في المقالات السابقة، نا

19/12/2024
خالد فهيم
الشغف يحرك الهواة والمسؤولية تحرك المحترفين

الشغف يحرك الهواة والمسؤولية تحرك المحترفين

في إحدى حلقات بودكاست "بدون ورق"، قال الضيف عبارة تركت أثرًا عميقًا في نفسي:"الشغف يحرك الهواة، المسؤولية تحرك المحترفين، الفضول يحرك العباقرة."قبل سماعي لهذه العبارة، كنت دائمًا أصف نفسي كشخص يعمل بد

14/12/2024
خالد فهيم
أدواتي للسيطرة على الوقت

أدواتي للسيطرة على الوقت

هل شعرت يومًا أن الوقت يهرب منك دون تحقيق كل ما تخطط له؟ العمل الأونلاين قد يكون الحل إذا تمت إدارته بذكاء، وهذا ما سأشاركه معكم اليوم!هذا هو المقال الثاني في سلسلة العمل المرن، حيث أشارككم تجربتي الش

09/12/2024
خالد فهيم