هكذا أصمم خطة عملي السنوية | نموذج زيادة الإنتاجية

إذا كتبت في يوتيوب أو سألت ChatGPT حول أفضل الطرق لاستخدام تطبيق Notion بهدف زيادة الإنتاجية أو تحديد ومتابعة الأهداف والخطط، ستجد إجابات عامة حول كيفية استخدام التطبيق أو تعريف بأهم مميزاته

لكن في هذا المقال سأتجاوز فكرة الحديث عن العموميات، وسأشرح لك تجربتي، كيف ساعدني التطبيق في إنجاز ومتابعة الأهداف والخطط والمشاريع بشكل عملي

بداية يجب أن أخبرك بأن الورقة والقلم لا تفارق يدي على مدار اليوم سواء لتدوين ملاحظات ومهام اجتماعات العمل أو كتابة وصيد الأفكار، لأن الفكرة إذا لم تُحفظ سريعا لن تجدها مرة أخرى بسهولة
فالعقل البشري مصمم لإنتاج الأفكار وليس لحفظها

هذه الفكرة ببساطة هي الميزة الأساسية لتطبيق Notion
يساعدك على حفظ أفكارك، ونقلها من مجرد فكرة إلى مشروع له خطوات ومراحل يمكنك متابعة تنفيذها ومراقبة مدى التقدم فيها

الخطوات ببساطة

1- أحدد أهداف العام
2- أحولها لمشاريع بعنوان واضحة ومحددة
3- أحول هذه المشاريع لمهام تفصيلية
4- أربط الأهداف والمشاريع والمهام في جدول عمل واحد

إليك نموذج تقريبي للتوضيح

لنفترض هذه أهدافي لعام 2024

حولت هذه الأهداف إلى مشاريع قابلة للتنفيذ، بهذا الشكل:

- تصميم جدول منفصل للمشاريع
- ربطه مع الجدول الأصلي للأهداف

ثم حولت هذه المشاريع لمهام تفصيلية، بهذا الشكل
- تصميم جدول منفصل للمهام
- ربطه مع الجدول الأصلي للأهداف
أخيرا: أربط الأهداف والمشاريع والمهام في جدول واحد مع تحديد الوقت المخصص لكل مهمة وتحديد نسبة الإنجاز التي حققتها
في هذا الرابط نموذج بإمكانك تحميله بشكل مجاني واستخدامه مباشرة في متابعة مشاريعك ومهامك بشكل فعال

أراك لاحقا..

اشترك في النشرة البريدية